各二级学院：

为进一步加强教学档案管理，落实教学档案进入与退出机制，充分发挥教学档案在教学管理、专业建设和教学改革中的重要作用，不断提升教学管理水平，经学校研究，决定开展本年度教学档案销毁工作，现将相关事项通知如下，请遵照执行。

一、提高认识，加强组织领导

档案销毁是档案管理的重要环节，在档案销毁过程中，各二级学院领导要提高认识、高度重视，要安排专人对教学档案进行清理、造册，各二级学院、纪检监察处、办公室、教务处等部门要全程参与。为确保工作顺利推进，全面完成教学档案清理及销毁工作，学院层面成立教学档案销毁工作领导小组，全面领导和组织本次档案清理及销毁工作，具体名单如下：

组 长：肖雍琴

副组长：刘武周、兰恒、曾玉生

成 员：周常春、刘良鹏、李建峰、张韬、文玲及各二级学院院长、副院长

主要职责：协调档案清理、造册及销毁过程中的各项事宜，确定销毁方式，落实销毁地点及运输工具等。

各二级学院根据实施方案成立相应工作小组，具体负责本部门档案销毁的各项工作。

二、销毁档案类型

本次教学档案销毁主要包括以下几类资料：

1.各类考试试卷。毕业离校三年后（包括三年）的学生考试试卷：即2017级及2017级以前的三年大专、中专学生的期末考试试卷、补考试卷、重修考试试卷等；2015级及2015级以前的五年大专学生的期末考试试卷、补考试卷、重修考试试卷等。

2.实习、实训资料。临时性保存且保存期限超过6年（含6年）的实习、实训资料：主要包括实习学生名单、指导教师名单、实习分组表、学生实习报告、考核表、实习总结等。

3.毕业设计或毕业作品材料。学生毕业3年后的毕业设计或毕业作品材料：主要包括任务书、开题报告、中期检查、论文文本等资料。注意：质量较高的优质毕业设计或优秀学生作品可长期保存。

4.听课资料。保存期限超过3年（含3年）的听课资料：包括听课资料。

三、档案销毁流程

1.编制销毁清册。各二级学院负责人员根据销毁档案类型对保存的教学档案进行清理，对确定无保存价值的档案编制销毁清册，销毁清册格式见附件2。

2.拟定鉴定报告，提出销毁意见。各二级学院编制销毁清册后，二级学院领导对清册中的档案名称、保存年限、数量等进行一一核对，确定无误后拟定鉴定报告，提出销毁意见，并报学院领导小组进行审批。

3.领导小组审批。领导小组接到报告后，安排人员进一步对报告中提出销毁的档案进行核查，确定最终销毁档案的名称、数量等。

4.打浆销毁。学院统一将确定销毁的资料运送到纸厂进行打浆或碎纸处理。打浆或碎纸销毁前，各二级学院、领导小组及监督人员要再次对销毁的资料进行核实，确认无误后再进行打浆或碎纸销毁。

四、时间安排

共分三个阶段进行，具体安排如下：

第一阶段：登记造册阶段（时间：2023年11月9日-21日）

主要任务为各二级学院根据方案要求，清理各自档案资料、并对要销毁的档案编制销毁清册，二级学院负责人对编制完成的销毁清册进行逐项核实，确定销毁的档案类别、数量等。

第二阶段：审核阶段（时间：2023年11月22-12月05日）

各二级学院负责人对清理后确定销毁的教学档案拟定鉴定意见，提出销毁报告；档案销毁领导小组对各二级学院报送的拟销毁档案进行审核，签署审核意见，确定最终销毁资料。

第三阶段：销毁阶段（时间：2023年12月15日前）

初步时间确定在12月15日前，具体时间另行通知。根据领导小组确定的销毁资料统一装车，运送到指定地点打浆或碎纸销毁。

五、工作要求

1.各二级学院院长是本次教学档案销毁工作的第一责任人，要结合本方案成立的二级学院工作小组，把教学档案销毁的各项工作落到实处。

2.各二级学院要加强对档案销毁具体经办人的教育管理，要对本部门需要销毁的资料进行认真核查，确保重要档案资料不遗失。在清理、核查资料时，不少于2个人在场。

3.各二级学院资料在装车、销毁前在监督员的监督下对销毁材料进行逐一核对，以防出现错装、漏装现象。

4.严格按照规定时间有序推进本项工作，确保教学档案销毁工作顺利完成。

5.教学档案具有较强的保密性，各二级学院一定要严守档案销毁纪律，不可私自处理教学档案，更不能直接将教学档案卖给废旧物资回收处。

内江职业技术学院

2023年11月8日

附件：

 1.教学档案归档目录、期限及保存单位

   2.内江职业技术学院2023年教学档案销毁清册